Módulos actualizados en esta versión

Fecha de emisión: 20 de marzo de 2026    

📍 Ruta: Configuración / General / Configuración de antecedentes

En el marco de los lineamientos definidos por la Resolución 1888 de 2025, orientados a la interoperabilidad de la historia clínica electrónica en Colombia, se implementa un rediseño integral de la pantalla de configuración de antecedentes del paciente.

Este cambio tiene como objetivo estandarizar la captura, estructura y gestión de los antecedentes clínicos, garantizando consistencia semántica, trazabilidad y reutilización, facilitando el intercambio de datos entre sistemas de información en salud.

La nueva pantalla organiza la información en tres pestañas claramente diferenciadas, permitiendo:

1. Mejorar la usabilidad y navegación para el personal asistencial y administrativo.
2. Reducir errores en la configuración de formularios clínicos.
3. Alinear la definición de antecedentes con estructuras de datos interoperables.
   
4. Facilitar la futura integración con estándares como perfiles basados en HL7 FHIR.
   

Adicionalmente, este rediseño permite una gestión más controlada de los tipos de antecedentes (personales, familiares, farmacológicos, entre otros), asegurando que su parametrización responda a los requerimientos normativos vigentes.

Las tres pestañas disponibles son:

1. Antecedentes: permite definir los antecedentes generales del paciente.
2. Grupo Antecedente: agrupa los antecedentes por categorías para una mejor organización.
   
3. Otros antecedentes: espacio para registrar antecedentes adicionales o específicos de la institución.

Pestaña Antecedentes — vista general de la nueva pantalla

Pestaña Grupo Antecedente

Pestaña Otros Antecedentes

📍 Ruta: Configuración / General / Configuración de menú

En cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Resolución 1888 de 2024, se incorpora el indicador Interoperabilidad dentro de la configuración de menú, como mecanismo para habilitar la gestión de documentos interoperables bajo el modelo RDA (Registro de Datos de Atención).

Al activar este indicador, se habilita el campo "Documento RDA Interoperabilidad", el cual permite asociar cada actividad del sistema con los documentos estandarizados definidos por el Ministerio de Salud, garantizando que la información cumpla con los requisitos de estructura, codificación y trazabilidad exigidos para el intercambio entre instituciones.

Indicador Interoperabilidad habilitado — campo Documento RDA visible

📍 Ruta: Configuración / Tipos de atención  |  Gestión Clínica / Triage  |  Tablero de Admisiones

Ahora es posible definir con exactitud qué tipos de atención están habilitados para clasificar pacientes mediante Triage. El nuevo indicador "Atiende Triage" se activa o desactiva por cada tipo de atención, según el flujo de trabajo de la institución.

Configuración del indicador Atiende Triage en tipos de atención

Comportamiento en la pantalla de Triage:

1. El campo Tipo de Atención solo muestra los tipos que tienen activo el indicador Atiende Triage.
   

Pantalla de Triage: solo se listan los tipos de atención configurados

1. Si ningún tipo de atención tiene el indicador activo, el sistema muestra un aviso y carga automáticamente todos los tipos disponibles, evitando bloqueos operativos.
   

Mensaje informativo cuando no hay tipos configurados con Atiende Triage

Comportamiento en el Tablero de Admisiones:

1. Al registrar el ingreso de un paciente con Triage clasificado, el campo Tipo de Atención solo muestra las opciones habilitadas para Triage, evitando selecciones inconsistentes.
   

Ingreso de paciente en Tablero de Admisiones: tipos de atención filtrados por Atiende Triage

📍 Ruta: Configuración / Tipos de atención / Admisión Pacientes / Triage

Se implementó el indicador "Notifica Estado Paciente" en la configuración de tipos de atención. Esta funcionalidad permite que la institución solicite y registre la autorización del paciente o su acompañante para el envío de notificaciones sobre el estado de su atención.

Al activar este indicador, el sistema habilita el envío de notificaciones a través de: plataformas de mensajería (ej. WhatsApp), SMS y correo electrónico.

Esta funcionalidad habilita la integración con servicios externos de mensajería, configurables dentro del sistema. Este componente fortalece la experiencia del paciente mediante una comunicación oportuna, automatizada y multicanal.

Configuración del indicador Notifica Estado Paciente en tipos de atención

Sección de autorización de notificaciones en la pantalla de Admisiones

Cómo funciona en Triage:

1. Si la entidad tiene activo el servicio de notificaciones, la pantalla de Triage muestra la sección de Acompañante y/o Responsable con la solicitud de autorización correspondiente.
   

📍 Ruta: Configuración / General / Tipos de atención

Se añadieron los indicadores opcionales "Atención Comunitaria" y "Atención Universitaria" en la pantalla de Configuración de Tipos de Atención. Cada indicador puede activarse o desactivarse de forma independiente según el portafolio de servicios de la institución.

Este ajuste fortalece la clasificación de las atenciones en el sistema y contribuye a la alineación con los lineamientos del Registro de Datos de Atención (RDA) definidos en la Resolución 1888 de 2024, facilitando que estas atenciones puedan ser identificadas, estructuradas y reportadas de manera estandarizada.

Nuevos indicadores Atención Comunitaria y Atención Universitaria en la configuración de tipos de atención

📍 Ruta: Configuración / General / Tablas Básicas

Se incorporó el campo "Cod. SNOMED" en las configuraciones de Especialidades Médicas y Zonas, permitiendo asociar a cada registro un código estandarizado de la terminología clínica SNOMED CT. Esto identifica de forma única y normalizada las especialidades y zonas dentro del sistema, reduciendo ambigüedades en el registro.

Este cambio alinea la parametrización del sistema con los requerimientos del RDA (Resolución 1888 de 2024), donde se exige el uso de terminologías estandarizadas para la representación de la información en salud.

Campo Cod. SNOMED en la configuración de Especialidades Médicas

Campo Cod. SNOMED en la configuración de Zonas

La función de búsqueda también fue mejorada:

1. Ahora se puede buscar tanto por nombre como por código SNOMED de forma independiente.
   

Búsqueda por nombre o por código SNOMED

📍 Ruta: Gestión Administrativa / Admisiones / Tablero de Admisiones

Anteriormente, las observaciones registradas durante la asignación de una cita no eran visibles en el momento del ingreso del paciente. Ahora, al hacer clic sobre el nombre del paciente en el tablero de admisiones, se despliega una caja de texto de solo lectura con las observaciones de la cita.

Caja de texto con las observaciones de la cita al hacer clic en el paciente

📍 Ruta: Gestión Administrativa / Admisiones / Tablero de Admisiones  |  Admisión Citas

Se realizaron ajustes importantes en los filtros del tablero para hacer las búsquedas más ágiles y precisas:

Campo Profesional con selección múltiple mediante casillas de verificación

1. El campo "Médico" fue renombrado a "Profesional", reflejando con mayor precisión los perfiles que puede atender (médicos y personal asistencial).
   
2. Se habilitó la selección múltiple con casillas de verificación, permitiendo filtrar por varios profesionales al mismo tiempo.
   

Nuevo filtro Examen/Especialidad con búsqueda autocompletable

Mismos ajustes aplicados en la pantalla Admisión Citas

📍 Ruta: Gestión Financiera / Contabilidad / Cierre mensual

Se optimizó el proceso de gestión mensual con una nueva funcionalidad de apertura automática. Ahora el sistema habilita el nuevo periodo contable el primer día de cada mes de forma autónoma, eliminando la necesidad de intervención manual en la pantalla de comprobantes.

Apertura automática del periodo contable al inicio de cada mes

📍 Ruta: Gestión Administrativa / Admisiones / Ingreso de paciente

Se optimiza el proceso de admisión en los casos de Salud Ocupacional, incorporando la captura de datos normativos directamente en el momento del ingreso del paciente.

A partir de este ajuste, se incluyen los campos EPS, ARL y Fondo de Pensiones dentro de la sección de Salud Ocupacional, visibles únicamente cuando el tipo de atención tenga activo el indicador correspondiente. Estos campos funcionan mediante selección por búsqueda y son obligatorios para permitir el guardado del registro.

Con este cambio, la información normativa deja de depender de los datos generales del paciente, evitando inconsistencias cuando estos son modificados posteriormente y asegurando la integridad de la información utilizada en la generación del certificado ocupacional.

Campos EPS, ARL y Fondo de Pensiones en la sección Salud Ocupacional del ingreso de paciente

📍 Ruta: Gestión Clínica / Registros Clínicos / Pacientes — Actividad Odontograma

Se implementó un rediseño en la gestión del odontograma, migrando su funcionamiento desde un esquema embebido dentro de una actividad clínica hacia una funcionalidad independiente dentro del sistema.

Anteriormente, el odontograma se encontraba integrado como parte de una actividad padre. Para acceder a su registro, el profesional debía ingresar a la consulta clínica y seleccionar un enlace que desplegaba una ventana emergente, con riesgo de pérdida de información o registros incompletos.

Con este ajuste, el odontograma ahora:

1. Se gestiona como una funcionalidad autónoma, accesible de manera directa.
2. Permite al profesional ingresar sin depender de la apertura de otros registros clínicos.
   
3. Elimina el uso de ventanas emergentes, mejorando la usabilidad y estabilidad del proceso.
   

El módulo fue completamente reorganizado para mejorar la experiencia del odontólogo:

Nueva distribución del Odontograma: Superficies Dentales a la derecha, Convenciones Clínicas a la izquierda

1. La sección Superficies y el botón C.O.P se trasladaron a la parte superior de la pantalla para que siempre estén visibles.
2. Se renombraron los cuadrantes: Superior Derecho, Superior Izquierdo, Inferior Izquierdo e Inferior Derecho.
3. Los íconos se reorganizaron en dos grupos: Superficies Dentales (caries, obturaciones, sellantes, etc.) y Convenciones Clínicas (corona, implante, fractura, etc.).
   

Distribución ordenada de íconos al registrar múltiples condiciones en un diente

Tooltip informativo: al pasar el cursor sobre el diente, se muestra el nombre de la condición registrada

Dentición Mixta activada: dientes permanentes y temporales visibles simultáneamente

Ícono actualizado: Exodoncia Indicada (antes llamado Extracción Indicada)

Ícono Diente Temporal: ahora funciona igual que los demás íconos, sin cambiar la numeración

📍 Ruta: Gestión Clínica / Registros Clínicos / Pacientes

El sistema ahora detecta automáticamente el grupo etario del paciente y muestra el odontograma correspondiente, sin necesidad de configuración manual. Esto es especialmente útil en la atención pediátrica.

Odontograma para pacientes de 0 a 2 años: dentición temporal inicial

Odontograma para pacientes de 3 a 5 años: dentición temporal completa

Odontograma para pacientes de 6 a 12 años: dentición mixta automática

Odontograma para pacientes de 13 años en adelante: dentición permanente

La numeración en el odontograma coincide exactamente con la sección de Tratamientos — Dientes

📍 Ruta: Gestión Clínica / Registros Clínicos / Atender procedimientos/Ventas

Se incorporaron nuevos campos que permiten filtrar y contextualizar mejor la atención de procedimientos, reduciendo el tiempo de búsqueda y mejorando el control por sede:

1. Campo Ubicación (autocompletar, opcional): muestra los espacios físicos relevantes como camas, quirófanos, consultorios y áreas de Triage.
2. Campo Entidad (autocompletar, selección múltiple, opcional): lista las entidades activas del sistema para asociar la atención a la entidad correspondiente.
   
3. Nueva sección para definir desde dónde se atiende: campo Ubicación que atiende (obligatorio) y campo Sede (obligatorio, selección múltiple).
   

📍 Ruta: Gestión Clínica / Registros Clínicos / Pacientes

Antes, solo era posible cancelar formulaciones de medicamentos de forma retroactiva. Ahora esta funcionalidad también está disponible para productos de tipo Insumos, permitiendo suspender insumos formulados en fechas anteriores cuando sea necesario corregir o ajustar el tratamiento del paciente.

Nueva opción Insumos en el listado Tipo de fórmula para cancelación retroactiva

📍 Ruta: Gestión Clínica / Registros Clínicos / Pacientes

Se ajusta el proceso de registro de diagnósticos permitiendo que estos puedan ser ingresados sin necesidad de marcarlos inmediatamente como diagnóstico principal, respetando la selección realizada por el usuario durante el registro.

Con este cambio, el sistema permite definir el diagnóstico principal en un momento posterior dentro de la consulta, manteniendo la validación de que debe existir al menos un diagnóstico principal antes de finalizar el proceso asistencial.

Este ajuste brinda mayor flexibilidad en el flujo clínico, alineándose con la forma en que los profesionales de salud estructuran la información durante la atención.

Registro de diagnósticos con control flexible del indicador de diagnóstico principal

📍 Ruta: Gestión Financiera / Gestión Glosas / Administración de glosas

En el marco de la evolución del modelo de facturación electrónica en salud y los lineamientos de la Resolución 2275 de 2023, se incorpora la opción "Nota de Ajuste" dentro del campo Tipo de Notificación en la administración de glosas.

Esta funcionalidad permite registrar ajustes sobre facturas que ya han sido enviadas con RIPS, sin necesidad de generar una nueva glosa convencional, alineándose con los mecanismos definidos para la corrección y actualización de información en el modelo FEVRIPS.

Con este cambio se busca:

1. Permitir la corrección controlada de información reportada en RIPS, manteniendo la trazabilidad de los ajustes realizados.
   
2. Evitar reprocesos operativos asociados a la generación de nuevas glosas.
   
3. Facilitar la gestión de inconsistencias detectadas posterior al envío de la factura electrónica en salud.
   
4. Asegurar coherencia entre la información financiera (factura) y los datos asistenciales reportados en RIPS.
   

Nueva opción Nota de Ajuste en el campo Tipo de Notificación de glosas

Comportamiento al seleccionar Nota de Ajuste:

1. Los campos de valores glosados quedan bloqueados automáticamente, evitando modificaciones no permitidas sobre la estructura financiera original.
2. El sistema valida que la factura tenga registrado un Código Único de Validación (CUV), correspondiente al envío previo del RIPS, como requisito obligatorio.
3. Se habilita la gestión de detalle de ajuste por cada registro notificado en la factura, permitiendo relacionar específicamente los servicios reportados en el modelo FEVRIPS.
4. Una vez confirmado el registro, el sistema realiza el envío automático de la nota de ajuste a los servicios de integración del Ministerio de Salud, conforme a la Resolución 2275 de 2023.
   
5. El sistema gestiona la respuesta del servicio, validando el estado del envío y asegurando la correcta actualización de la información en el ecosistema de interoperabilidad.
   

📍 Ruta: Gestión Clínica / Registros Clínicos / Pacientes

Se optimiza la sección de Procedimientos en la Historia Clínica (HC), permitiendo la generación automática de ventas asociadas a procedimientos adicionales, tanto quirúrgicos como no quirúrgicos.

Adicionalmente, se incorpora un mecanismo de control que permite registrar dichas ventas en estado pendiente cuando no sea posible su generación inmediata, asegurando su posterior gestión dentro del proceso de facturación.

Este ajuste garantiza la trazabilidad de los procedimientos realizados y su correcta asociación con los registros de venta, evitando omisiones durante el flujo operativo.

Generación automática de venta desde la sección de Procedimientos en Historia Clínica

📍 Ruta: Gestión Financiera / Caja / Recibo de caja

Se mejoró la visualización y validación de la sede al generar un recibo de caja. Ahora el sistema indica de forma clara si el ingreso seleccionado corresponde o no a la sede desde la cual se está realizando el cobro, evitando recibos en la sede incorrecta.

Mensaje de validación: el sistema indica si el ingreso corresponde a la sede actual

📍 Ruta: Gestión Financiera / Gestión de RIPS

El sistema permite la transmisión de facturas al servicio de validación FEVRIPS del Ministerio de Salud, incluso en escenarios de relación entre prestadores. Como resultado de esta validación, el sistema identifica la regla de rechazo RVG19, la cual indica que la factura corresponde a una transacción entre prestadores y no está cubierta dentro de los escenarios habilitados para FEVRIPS.

A partir de esta interpretación, el sistema actualiza automáticamente el estado de la factura en el módulo de Gestión de RIPS a "NO APLICA", garantizando una correcta clasificación y continuidad del proceso.