1. Configuración

 1.1. Creación de actividad

 

Después de ingresar a la funcionalidad, hacemos clic en “Crear Actividad” y diligenciamos los datos, como se puede apreciar en la siguiente imagen.

 1.2. Asociar actividad a ruta en menú

 

 1.3. Asignación de permiso a rol

 1.4. Visualización funcionalidad en menú

 2. Funcionalidad

 2.1. Vista previa funcionalidad

 2.2. Descripción sección filtros

1. Tipo Documento. Es la categoría de identificación que un paciente puede tener para garantizar un manejo eficiente de identificación donde encontrara los siguientes campos: AS-Adulto sin identificación, CD-Carne Diplomático, CC-Cedula de Ciudadanía, CE-Cedula de Extranjería, CN-Certificado Nacido Vivo, DE-Documento Extranjero, DNI-Documento Nacional de Identificación, MS-Menor sin Identificación, NIP-Numero Identificación Personal, PA-Pasaporte, PE-Permiso Especial de Permanencia, PT-Permiso por Protección Temporal, RC Registro Civil, SC-Salvo Conducto, TI-Tarjeta de identidad.
   

1. Numero de Documento. En la casilla puede escribir el número de documento 

1. Nombre. Podrá escribir el nombre completo del paciente o una abreviación de su nombre como lo muestra a continuación:
   

1. Medico. En esta casilla puede filtrar la información por medio de los médicos lo cual está asociada con la columna de Profesional.

1. Tipo de ingreso. En esta casilla podrá seleccionar entre Cirugía, Cita, Triage para que seleccionarlos todos debe utilizar Seleccione o limpiar los filtros

1. N° Ingreso. Es aquel que se le asigna a un paciente en la atención, puede escribirlo para filtrarlo.

1. N° Cita. Es para aquel que ya se le ha sido asignado cita previa y que este pronto a ser atendido. 

1. Prioridad Triage: Aquí puede seleccionar el filtro por triage, lo cual le mostrara los diferentes tipos desde I, II, III, IV, V.
   

1. Fecha Desde: Se filtrará los registros de esa fecha hasta máximo 3 días después 
2. Fecha Hasta: Se filtrarán los registros hasta ese máximo de días ATENCION solo se pueden filtrar hasta 7 días a partir de fecha desde 

1. Entidades: Lista desplegable de entidades  
2. Estado: Lista desplegable de estados, sin admisión, sin autorización, atendido y finalmente checkall
   

1. Grupos protegidos: Lista desplegable que permite clasificar un paciente dentro de un grupo protegido
   

1. Botón Buscar: Botón para realizar la búsqueda de los registros a mostrar en el tablero de admisiones.
   

1. Botón Limpiar: Botón para realizar la limpieza de los filtros de búsqueda.
   

 2.3. Descripción gridview de datos

1. Botón primero: Botón para navegar a la primera página de los registros.
2. Botón anterior: Botón para navegar a la página anterior de los registros.
3. Lista de páginas: Lista de selección con la cantidad de páginas de registros.
4. Botón siguiente: Botón para navegar a la siguiente página de registros.
5. Botón último: Botón para navegar a la última página de registros.
6. Información cantidad registros: Texto que informa la cantidad de registros.

1. Tipo Ingreso: Muestra el tipo de ingreso dependiendo la condición del paciente: Triage, Cita o Cirugía.
2. Documento:  Mostrará el código del tipo de documento y la identificación del paciente.
3. Paciente: Mostrará los nombres y apellidos del paciente.    
4. Sexo: Mostrara el sexo del paciente.
5. Edad: Mostrara la edad del paciente.
6. Fecha Triage/Cita/Cirugía: Mostrara el día el mes, año y hora para la fecha del registro. Si el paciente es de triage, mostrará la fecha de registro del Triage. 
   

Si el paciente es de citas, mostrará la fecha de la cita.

Si el paciente es de cirugía mostrará la fecha de la programación de la cirugía.

1. Espera Consulta: Mostrara cuanto tiempo de espera tiene el paciente antes de ser atendido. Para Triage desde la fecha del Triage hasta que el paciente es atendido. 
   

Si el paciente es de cita, desde la fecha de cita hasta que el paciente es atendido.

Si el paciente es de cirugía, desde la fecha de la cirugía hasta la fecha de atención.

1. Triage: Este mostrara el nivel de Triage por color con su respectivo número romano de I a V donde el color rojo es el I, el color naranja es II, donde el color amarillo es III donde el color verde IV y el azul es V.
   

Solo se mostrará el valor para los pacientes de triage si no muestra nada significa que el paciente no viene por Triage si no por cita médica o cirugía 

1. N° Ingreso: Mostrará el número de ingreso del paciente con el cual será atendido cuando se le realice su atención. En caso de no estar ingresado el paciente, el campo se mostrará vacío.
2. Entidad: Este mostrara la empresa la cual está financiando al paciente o EPS
   

1. Cuando el paciente es de triage y no ha sido ingresado, mostrara la empresa registrada en el encabezado del triage. Si el triage fue ingresado, mostrará la empresa de la línea de pago del ingreso. 
2. Cuando el paciente es de cita y no ha ingresado se tomará la empresa de la asignación de la cita. Si la cita fue atendida mostrará la empresa de la línea de pago del ingreso. 
3. Cuando el paciente es de cirugía y no ha sido ingresado, mostrará la empresa diligenciada en la programación de cirugía. Si la programación fue atendida, mostrará la empresa de la línea de pago del ingreso. 
   

1. Contrato: Mostrará el contrato relacionado al registro del paciente de la siguiente manera:
   

1. Cuando el paciente es de triage y no ha sido ingresado, el campo se mostrará vacío, porque no hay de donde tomarlo. Si el triage fue ingresado, mostrará el contrato de la línea de pago del ingreso. 
2. Cuando el paciente es de cita y no ha ingresado se tomará el contrato de la asignación de la cita. Si la cita fue atendida mostrará el contrato de la línea de pago del ingreso. 
3. Cuando el paciente es de cirugía y no ha sido ingresado, el campo se mostrará vacío, porque no hay de donde tomarlo. Si la programación fue atendida, mostrará el contrato de la línea de pago del ingreso.
   

1. Plan: Mostrará el plan relacionado al registro del paciente de la siguiente manera:
   

1. Cuando el paciente es de triage y no ha sido ingresado, el campo se mostrará vacío, porque no hay de donde tomarlo. Si el triage fue ingresado, mostrará el plan de la línea de pago del ingreso. 
2. Cuando el paciente es de cita y no ha ingresado se tomará el plan de la asignación de la cita. Si la cita fue atendida mostrará el plan de la línea de pago del ingreso. 
3. Cuando el paciente es de cirugía y no ha sido ingresado, el campo se mostrará vacío, porque no hay de donde tomarlo. Si la programación fue atendida, mostrará el plan de la línea de pago del ingreso.
   

1. Profesional: Mostrará el nombre del médico de la siguiente manera:
   

1. Cuando el paciente es de triage y no ha sido ingresado, tomará el médico que realizó la clasificación del triage, si el triage no ha sido clasificado, se mostrará vacío el campo. Si el triage fue ingresado, mostrará el médico del ingreso.
2. Cuando el paciente es de cita mostrará el médico que atenderá la cita del paciente.
3. Cuando el paciente es de cirugía y no ha sido ingresado, el campo se mostrará vacío, porque no hay de donde tomarlo. Si la programación fue atendida, mostrará el médico del ingreso.
   

1. Examen/Especialidad: Mostrará el nombre del examen de la cita del paciente. Cuando el paciente sea de triage o cirugía, el campo se mostrará vacío.
2. Ubicación: Mostrará la ubicación relacionada al registro del paciente de la siguiente manera:
   

1. Cuando el paciente es de triage y no ha sido ingresado, se tomará la ubicación diligenciada en el encabezado del triage. Si el triage fue ingresado, mostrará la ubicación actual del ingreso. 
2. Cuando el paciente es de cita y no ha sido ingresado, se mostrará el campo vacío. Si la cita fue atendida, mostrará la ubicación actual del ingreso. 
3. Cuando el paciente es de cirugía y no ha sido ingresado, se mostrará el campo vacío. Si la programación fue atendida, mostrará la ubicación actual del ingreso. 
   

1. Grupo Protegido: Los siguientes símbolos serán mostrados cuando el paciente es de dicho grupo protegido como:

1. El siguiente icono  se visualizará cuando el paciente sea un menor de un año. 
   Para los pacientes de triage, el dato será tomado del diligenciamiento de la sección grupo protegido. Para los pacientes de citas y cirugía será calculado con la edad del paciente.

1. El siguiente icono se visualizará cuando el paciente sea un menor de edad, entre 1 y 18 años.
   Para los pacientes de triage, el dato será tomado del diligenciamiento de la sección grupo protegido. Para los pacientes de citas y cirugía será calculado con la edad del paciente.

1. El siguiente icono  se visualizará cuando el paciente tenga una edad mayor o igual a 60 años. 
   Para los pacientes de triage, el dato será tomado del diligenciamiento de la sección grupo protegido. Para los pacientes de citas y cirugía será calculado con la edad del paciente.

1. El siguiente símbolo   se visualizará cuando la paciente se encuentre embarazada.
   Para los pacientes de triage, el dato será tomado del diligenciamiento de la sección grupo protegido. Para los pacientes de citas y cirugía será calculado en base a los antecedentes Ginecobstétricos.

1. El siguiente símbolo   se visualizará cuando el paciente tenga una enfermedad de alto costo.
   Para los pacientes de triage, el dato será tomado del diligenciamiento de la sección grupo protegido. Para los pacientes de citas y cirugía será calculado teniendo en cuenta si el paciente tiene diligenciados diagnósticos clasificados como enfermedad de alto costo.

1. El siguiente símbolo  se visualizará cuando el paciente tenga registrada una discapacidad.
   Para los pacientes de triage, el dato será tomado del diligenciamiento de la sección grupo protegido. Para los pacientes de citas y cirugía será tomado el dato de la sección de discapacidades en la creación del paciente.

1. Columna de atención: Esta muestra si el paciente debe ser ingresado, está en atención o ya ha sido atendido 

1. El siguiente icono  significa que el paciente no está creado completamente y al hacer clic sobre este, se abrirá la pantalla para la creación del paciente o complementar los datos faltantes. Este icono valida si el usuario tiene permisos sobre la funcionalidad.
   

1. El siguiente icono  significa que el paciente no ha sido ingresado, ya sea porque el triage, la cita o la programación de cirugía no han sido atendidas. Al hacer clic sobre este, se abrirá la ventana la creación de ingresos, para que el usuario pueda crear el ingreso del paciente. Este icono valida si el usuario tiene permisos sobre la funcionalidad.
   

1. El siguiente icono  significa que el paciente se encuentra en atención, es decir, se le hizo un llamado y la respuesta a este fue positiva.
   

1. El siguiente icono  significa que el paciente ya fue atendido. El icono es solamente informativo.
   

1. El siguiente icono  solo es visible para los registros de citas. Cuando se hace clic sobre este, se abre la ventana de cancelación de citas. El icono es solamente informativo.
   

1. El siguiente icono  significa que el paciente tiene registrada una remisión. El icono es solamente informativo.
   

1. Columna del traslado:
2. El siguiente símbolo  tiene como propósito llamar la funcionalidad traslados para realizar los cambios de ubicación o traslados a los pacientes. Este icono valida si el usuario tiene permisos sobre la funcionalidad.

1. Columna Observaciones:
   

1. El siguiente símbolo  tiene como propósito llamar la funcionalidad traslados para realizar los cambios de ubicación o traslados a los pacientes. Este icono valida si el usuario tiene permisos sobre la funcionalidad.

Al hacer clic sobre el botón en un registro, se visualizará una ventana emergente en la cual podrán realizarse observaciones y también se cargarán las observaciones hechas sobre el registro.

La ventana emergente cuenta con un campo de texto para ingresar la observación. Soporta una cantidad máxima de 1000 caracteres.

Campo de obligatorio diligenciamiento para el registro de la observación.

El GridView de registro de observaciones cuenta con las siguientes columnas:

1. Usuario: Correspondiente al usuario que realizó la observación.
2. Fecha registro: Correspondiente a la fecha en que se realizó la observación.
3. Observación: Correspondiente al contenido de la observación.
   

 3. Datos adicionales de la funcionalidad

1. Cuando el ingreso de un paciente se encuentre cerrado, este no aparecerá en el tablero.
2. Los registros para mostrar en el tablero de admisiones corresponden a pacientes de triage. citas y programación de cirugía.
3. Los registros se ordenarán de la siguiente manera:
   

1. Primero saldrán los registros de pacientes de triage ordenados descendentemente.
2. Luego los registros de pacientes de citas ordenados descendentemente.
3. Por último, los pacientes de programación de cirugía ordenados descendentemente.
   

1. Los pacientes de triage cuyo triage haya sido negado, no aparecerán en el tablero.
2. Los registros de citas que aparecerán en el tablero corresponden a citas en estado asignadas y asistidas.
3. Los registros de citas tendrán la misma validación de tiempo para mostrar los registros que la funcionalidad ingreso de citas. Tiempo hacia atrás y tiempo hacia adelante (variables TESCI y TECI2).
4. El gridview de registros mostrará solamente 15 registros por página. El usuario podrá revisar todos los registros haciendo uso de la paginación.
5. En caso de que el usuario no tenga permiso para realizar el proceso de Creación de Paciente, Creación de Ingreso o Traslado, el sistema indicará que no se cuenta con permisos para realizar el proceso.