Revertir cambio reserva de citas

Introducción

En este manual se describen los cambios en el proceso de gestión de citas dentro del sistema iMedicalCloud, específicamente en relación con la asignación de citas reservadas. Anteriormente, las citas reservadas podían ser gestionadas y asignadas según disponibilidad. Sin embargo, a partir de la nueva actualización del sistema, las citas que han sido previamente reservadas ya no podrán ser asignadas manualmente. Esta mejora busca optimizar el flujo de trabajo, reducir errores en la asignación y asegurar una gestión más eficiente de las agendas médicas, garantizando que las citas se mantengan en un estado controlado dentro del proceso automatizado del sistema.

Configuración en la Agenda medica

Seguir la ruta: Gestión Administrativa > Citas > Agendas Médicas 

 

Ruta 

Seleccionar campo Medico 

 

Opción Médico 

1. Cuando el médico ya tiene una agenda médica creada, se muestran las opciones disponibles.
   

1. Seleccionar icono inhabilitar horas disponibles de la agenda

Agenda Médica - Icono inhabilitar horas disponibles de la agenda

En la siguiente pantalla se muestra la agenda disponible por el intervalo de horas. Se debe seleccionar las horas que se desean reservar. 

Agenda Disponible – Intervalo de horas 

Se visualiza mensaje indicando horas de reserva.

Mensaje de Estado Reservado 

En la pantalla de asignación de citas, se observan las Citas con Reserva

Pantalla de Asignación de Citas – Cita Reservada

Funcionalidad Cita Reservada

Seguir la ruta: Gestión Administrativa > Citas > Asignación Citas

 

Ruta 

En esta pantalla es necesario diligenciar los siguientes datos del paciente: 

Seleccionar el campo "Tipo de Identificación". Ingresar el número de documento, si el paciente ya está registrado, se cargarán automáticamente sus datos; de lo contrario, se redirigirá a la pantalla de creación rápida de pacientes. 
 

Datos que se cargan automáticamente: 

 

• Apellidos Nombres 

• Documento 

• Fecha de Nacimiento 

• Teléfono 

• Celular 

• Correo 

• Solicitante de la cita
  

• Médico del último ingreso 
  

• 
  

Campos Obligatorios 

• Sede 

• Entidad prestadora del servicio 

• Contrato 

• Plan 

• Tipo y nivel de afiliación 

• Seleccionar un examen y su tipo 

• Seleccionar médico 

• Observaciones 
  

 

Datos del paciente 

Las citas reservadas aparecerán con el icono 

Citas de paciente – Citas Reservadas

Al hacer clic en el botón para asignar una cita en estado   ,aparecerá el siguiente mensaje:

 

Mensaje de Agendamiento Citas – Reservada 

Cuando se intente asignar una cita que ya esté reservada y tenga la fecha de vigencia vencida, aparecerá el siguiente mensaje:

 

Mensaje 

Consideraciones:

Tener Examen configurado en la Ruta: Gestión administrativa/citas/config exámenes.

En el proceso de asignación de citas reservadas, se debe contar con la configuración en la pantalla de creación de usuarios del Rol Citas reservadas a los usuarios configurados con el Código "CIRES"en tablas básicas.

Tabla de Roles - Código de Roles CIRES 

• Related Articles

• Asignación de citas (Nueva Pantalla)

  Introducción Este documento ha sido elaborado para proporcionar una guía detallada sobre el proceso de solicitud y gestión de citas, garantizando una experiencia eficiente y organizada. Dado que el tiempo es un recurso valioso, contar con un sistema ...

• control de notificaciones de citas

  Configuraciones Configuración de Menú: Ruta: Configuración/General/Configuración de Menú Para llevar a cabo la configuración de la funcionalidad configuración notificaciones de citas se deben seguir los siguientes pasos: Ingresar a la funcionalidad ...

• Configuración de exámenes citas

  Introducción El propósito de este documento es ofrecer instrucciones claras y detalladas sobre cómo configurar de manera adecuada y eficaz los exámenes en iMedical, asegurando que todos los aspectos necesarios para una correcta atención médica sean ...

• Administración De Glosas

  Introducción Este manual ha sido elaborado con el objetivo de proporcionar a los usuarios una guía clara y detallada sobre el proceso de registro, gestión y seguimiento de glosas en el sistema iMedicalCloud, específicamente desde el módulo de ...

• Envíar citas al correo del médico

  Introducción Este manual tiene como objetivo explicar la nueva funcionalidad del campo "Reportar agendamiento de citas" dentro del sistema de gestión de usuarios. Este campo fue incorporado para mejorar la eficiencia y la comunicación en el manejo de ...