Manual Programación de cirugía
Introducción
Este manual de usuario ha sido diseñado con el objetivo de proporcionar una guía detallada y práctica para la programación de cirugía. La programación adecuada de procedimientos quirúrgicos es esencial para garantizar un flujo eficiente y organizado en la atención a los pacientes, asegurando que se optimicen los recursos y se minimicen los tiempos de espera.
En las siguientes secciones, se describirán paso a paso los procesos, herramientas y buenas prácticas necesarias para realizar una programación precisa y efectiva, tanto para los equipos médicos como para el personal administrativo.
Funcionalidad
Se debe seguir la ruta: Gestión Clínica / Registros Clínicos / Pacientes
Una vez ingresada a la ruta siga los siguientes pasos:
- Seleccione el paciente
- Posteriormente abrirá la Historia del paciente
- En Mis Actividades seleccione la actividad “Formulación”
Actividad Formulación
Cargara la siguiente información en la pantalla
En los tipos de productos de clic en el botón “Procedimientos”
En el campo Procedimientos formule el procedimiento quirúrgico
Continue diligenciados los siguientes campos
- Una vez diligenciados los campos de clic en el botón Insertar,
posteriormente de clic en icono “Guardar Registro”,
- En el siguiente enlace se encuentra el proceso paso a paso sobre formulación (3) iMedical Services SAS
- El sistema desplegara el anexo técnico y en la grilla de registros cargara la formulación del procedimiento que se acaba de realizar así mismo habilitara el icono “Solicitar sala de cirugía” ,
se debe hacer clic sobre este
Solicitar sala de cirugía:
Desde esta pantalla se podrá realizar la solicitud de la sala de cirugía desde la formulación
Diligencie los campos requeridos
- Fecha de solicitud estimada: Seleccionar o ingresar la fecha y hora estimada en que se desea programar la cirugía
- Tiempo estimado (minutos): Introducir el tiempo estimado que durará la cirugía
- Tipo anestesia: Seleccionar el tipo de anestesia que se utilizará durante el procedimiento quirúrgico
- Indicadores:
- Requiere UCI: Una casilla de verificación que, si se marca, indica la necesidad de una Unidad de Cuidados Intensivos post-procedimiento.
- Requiere Sangre: Otra casilla de verificación que señala si es necesario tener disponible sangre para una posible transfusión durante la cirugía.
- Requiere Ayudantía: Una casilla que se marca si se requiere un ayudante quirúrgico durante la operación.
- Tipo de procedimiento: Seleccionar el procedimiento quirúrgico específico que se va a realizar
- Sala de cirugía: Seleccionar la sala de cirugía específica donde se llevará a cabo el procedimiento, esto depende de las ubicaciones existentes de la entidad
- Equipo requerido: Ingresar cualquier equipo especial que se necesite para la cirugía
- Observaciones: Ingresar comentarios adicionales o información relevante para la cirugía, este campo no es obligatorio
- Una vez diligenciados los campos anteriores, proceda a seleccionar en la grilla de registros el procedimiento
- Seleccione el procedimiento y Posteriormente de clic en el icono “Guardar solicitud de cirugía”,
- El sistema mostrara el siguiente mensaje
Si quiere generar la impresión del procedimiento de clic en icono “Imprimir”,
Nota:
Tener en cuenta que el sistema automáticamente cargará ciertos datos previamente registrados en el icono “Solicitar sala de cirugía” para agilizar el proceso de programación de la cirugía. Los campos que se completarán automáticamente son los siguientes:
- Campo número de ingreso sobre el cual se hizo la solicitud de cirugía teniendo en cuenta que este solo se cargará siempre y cuando el ingreso se encuentre abierto.
- El campo Fecha Solicitud de la programación de cirugía se cargará el valor diligenciado en el campo fecha de solicitud estimada.
- En el campo duración de la programación de cirugía se cargará el tiempo estimado de la cirugía que fue diligenciado en la solicitud de cirugía.
- En el campo Sala de la programación de cirugía se cargará la sala de cirugía que fue diligenciada en la solicitud de cirugía.
- Estos campos se verán reflejados al momento de la programación de cirugía.
Programación de cirugía
Una vez realizado el proceso de formulación y solicitud anterior debe dirigirse a la pantalla Programación de Cirugía
Ruta: Gestión Clínica / Registros Clínicos / Programación de Cirugía
Una vez ingresada la ruta encontrara la siguiente pantalla:
- Diríjase a la grilla de registros, allí podrá visualizar el procedimiento anteriormente realizado, tiene nuevamente la opción de imprimir la solicitud y cancelar la solitud si lo requiere,
- El campo duración se calcula en minutos
- Para seguir con el proceso de programación de clic en el icono
“Programar solitud”
- Al hacer clic en el icono se visualiza el formulario para iniciar programación
Cargara información en datos generales del paciente
Diligencie los campos faltantes o requeridos
Panel Datos Generales
- Valoración Preanestésica
- Ingreso: carga automáticamente
- Destino: Seleccionar el destino del paciente postcirugía
- Fecha de solicitud: Indicar cuándo se solicitó la cirugía (carga desde la solicitud de la Boleta Qx)
- Observaciones: Ingresar comentarios adicionales o información relevante para la cirugía, este campo no es obligatorio (carga desde la solicitud)
- Consentimiento informado
- Indicadores: ¿Requiere Ayudantía? -Reintervención-Requiere Sangre
Panel Agenda
- Fecha a programar: Seleccionar fecha y hora para la cirugía.
- Duración en minutos: Indicar cuánto tiempo se estima durará la cirugía (parámetro carga desde la solicitud).
- Sala: Seleccionar la sala de operaciones donde se llevará a cabo el procedimiento (campo se precarga automático).
- Una vez diligenciados los campos de esta sección dar clic en el icono “Buscar horarios disponibles”
- El sistema cargara los horarios disponibles de la sala
- Seleccione la hora
Panel Configuración de la cirugía
- Tipo programación: Marque los que requiera: Emergencia
- Urgencia, Programado
- Clasificación de la herida: Clasificar la herida según su tipo y condición, vital para el manejo intraoperatorio y postoperatorio.
- Técnica Anestésica principal: Seleccionar el tipo de anestesia principal que se utilizará en la cirugía
Procedimientos quirúrgicos:
- Procedimientos: Este campo lo trae por defecto el sistema por la formulación realizada.
Equipo quirúrgico:
- Cargo: Seleccionar el cargo o la función del personal que formará parte del equipo quirúrgico
- Personal: Desplegable para asignar a un miembro específico del personal al cargo seleccionado.
- Especialidad: Desplegable para especificar la especialidad médica requerida para el miembro del equipo.
Cada vez que quiera agregar cargos para hacer parte del equipo quirúrgico de clic en el icono “Agregar”, 
posterior se visualizaran en la grilla de registros, de igual manera si desea eliminar de clic en el icono “Cancelar”, 
Finalmente, de clic en el icono “Guardar Registro”
Visualizara el siguiente anuncio
Impresión Programación Cirugía
Para generar la impresión de la programación de clic en icono “Imprimir”, si desea eliminar la programación de clic en el icono “Cancelar”
Desde la pantalla Pacientes en el icono “Paciente Cirugía” salas de cirugía, podrá visualizar al paciente programado
Nota. Este mismo proceso anteriormente solo se podía hacer desde la Formulación intrahospitalaria, ahora también se puede ejecutar de la misma forma desde la Formulación de egreso
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