Manual Programación de cirugía
Introducción
Este manual de usuario ha sido diseñado con el objetivo de proporcionar una guía detallada y práctica para la programación de cirugía. La programación adecuada de procedimientos quirúrgicos es esencial para garantizar un flujo eficiente y organizado en la atención a los pacientes, asegurando que se optimicen los recursos y se minimicen los tiempos de espera.
En las siguientes secciones, se describirán paso a paso los procesos, herramientas y buenas prácticas necesarias para realizar una programación precisa y efectiva, tanto para los equipos médicos como para el personal administrativo.
Funcionalidad
Se debe seguir la ruta: Gestión Clínica / Registros Clínicos / Pacientes
Una vez ingresada a la ruta siga los siguientes pasos:
- Seleccione el paciente
- Posteriormente abrirá la Historia del paciente
- En Mis Actividades seleccione la actividad “Formulación”
Actividad Formulación
Cargara la siguiente información en la pantalla
En los tipos de productos de clic en el botón “Procedimientos”
En el campo Procedimientos formule el procedimiento quirúrgico
Continue diligenciados los siguientes campos
Una vez diligenciados los campos de clic en el botón Insertar, 
posteriormente de clic en icono “Guardar Registro”, 
El sistema desplegara el anexo técnico y en la grilla de registros cargara la formulación del procedimiento que se acaba de realizar así mismo habilitara el icono “Solicitar sala de cirugía” ,
se debe hacer clic sobre este
Cargara la siguiente pantalla:
Solicitar sala de cirugía:
Desde esta pantalla se podrá realizar la solicitud de la sala de cirugía desde la formulación
Diligencie los campos requeridos
- Fecha de solicitud estimada: Seleccionar o ingresar la fecha y hora estimada en que se desea programar la cirugía
- Tiempo estimado (minutos): Introducir el tiempo estimado que durará la cirugía
- Tipo anestesia: Seleccionar el tipo de anestesia que se utilizará durante el procedimiento quirúrgico
- Indicadores:
- Requiere UCI: Una casilla de verificación que, si se marca, indica la necesidad de una Unidad de Cuidados Intensivos post-procedimiento.
- Requiere Sangre: Otra casilla de verificación que señala si es necesario tener disponible sangre para una posible transfusión durante la cirugía.
- Requiere Ayudantía: Una casilla que se marca si se requiere un ayudante quirúrgico durante la operación.
- Tipo de procedimiento: Seleccionar el procedimiento quirúrgico específico que se va a realizar
- Sala de cirugía: Seleccionar la sala de cirugía específica donde se llevará a cabo el procedimiento, esto depende de las ubicaciones existentes de la entidad
- Equipo requerido: Ingresar cualquier equipo especial que se necesite para la cirugía
- Observaciones: Ingresar comentarios adicionales o información relevante para la cirugía, este campo no es obligatorio
- Una vez diligenciados los campos anteriores, proceda a seleccionar en la grilla de registros el procedimiento
Seleccione el procedimiento y Posteriormente de clic en el icono “Guardar solicitud de cirugía”, 
El sistema mostrara el siguiente mensaje
Si quiere generar la impresión del procedimiento de clic en icono “Imprimir”, 
Nota:
Tener en cuenta que el sistema automáticamente cargará ciertos datos previamente registrados en el icono “Solicitar sala de cirugía” para agilizar el proceso de programación de la cirugía. Los campos que se completarán automáticamente son los siguientes:
- Campo número de ingreso sobre el cual se hizo la solicitud de cirugía teniendo en cuenta que este solo se cargará siempre y cuando el ingreso se encuentre abierto.
- El campo Fecha Solicitud de la programación de cirugía se cargará el valor diligenciado en el campo fecha de solicitud estimada.
- En el campo duración de la programación de cirugía se cargará el tiempo estimado de la cirugía que fue diligenciado en la solicitud de cirugía.
- En el campo Sala de la programación de cirugía se cargará la sala de cirugía que fue diligenciada en la solicitud de cirugía.
- Estos campos se verán reflejados al momento de la programación de cirugía.
Programación de cirugía
- Una vez realizado el proceso de formulación y solicitud anterior debe dirigirse a la pantalla Programación de Cirugía
- Ruta: Gestión Clínica / Registros Clínicos / Programación de Cirugía
Una vez ingresada la ruta encontrara la siguiente pantalla:
Diríjase a la grilla de registros, allí podrá visualizar el procedimiento anteriormente realizado, tiene nuevamente la opción de imprimir la solicitud y cancelar la solitud si lo requiere, 
Para seguir con el proceso de programación de clic en el icono “Programar solitud”
Al hacer clic en el icono se visualiza la pantalla de programación
Cargara información en datos generales del paciente
Diligencie los campos faltantes o requeridos
Panel Datos Generales
- Valoración Preanestésica
- Ingreso: carga automaticamente
- Destino: Seleccionar el destino del paciente postcirugía
- Fecha de solicitud: Indicar cuándo se solicitó la cirugía (carga desde la solicitud)
- Observaciones: Ingresar comentarios adicionales o información relevante para la cirugía, este campo no es obligatorio (carga desde la solicitud)
Consentimiento informado
Indicadores: ¿Requiere Ayudantía? -Reintervención-Requiere Sangre
Panel Agenda
Fecha a programar: Seleccionar fecha y hora para la cirugía.
Duración en minutos: Indicar cuánto tiempo se estima durará la cirugía (parámetro carga desde la solicitud)
Sala: Seleccionar la sala de operaciones donde se llevará a cabo el procedimiento (campo se precarga automático)
Una vez diligenciados los campos de esta sección dar clic en el icono “Buscar horarios disponibles” 
El sistema cargara los horarios disponibles de la sala
Seleccione la hora
Panel Configuración de la cirugía
- Tipo programación: Marque los que requiera
- Clasificación de la herida: Clasificar la herida según su tipo y condición, vital para el manejo intraoperatorio y postoperatorio.
- Técnica Anestésica principal: Seleccionar el tipo de anestesia principal que se utilizará en la cirugía
- Procedimientos quirúrgicos:
- Procedimientos: Este campo lo trae por defecto el sistema por la formulación realizada.
Equipo quirúrgico :
- Cargo: Seleccionar el cargo o la función del personal que formará parte del equipo quirúrgico
- Personal: Desplegable para asignar a un miembro específico del personal al cargo seleccionado.
- Especialidad: Desplegable para especificar la especialidad médica requerida para el miembro del equipo.
Cada vez que quiera agregar cargos para hacer parte del equipo quirúrgico de clic en el icono “Agregar”, 
porteramente se visualizaran en la grilla de registros, de igual manera si desea eliminar de clic en el icono “Cancelar”, 
Finalmente, de clic en el icono “Guardar Registro” 
Visualizara el siguiente anuncio
Impresión Programación Cirugía
Para generar la impresión de la programación de clic en icono “Imprimir”, si desea eliminar la programación de clic en el icono “Cancelar”
Desde la pantalla Pacientes en el icono “Paciente Cirugía” salas de cirugía, podrá visualizar al paciente programado
Nota. Este mismo proceso anteriormente solo se podía hacer desde la Formulación intrahospitalaria, ahora también se puede ejecutar de la misma forma desde la Formulación de egreso
Related Articles
Manual Programación de cirugía
Introducción Este manual de usuario ha sido diseñado con el objetivo de proporcionar una guía detallada y práctica para la programación de cirugía. La programación adecuada de procedimientos quirúrgicos es esencial para garantizar un flujo eficiente ...Ajuste en informe oportunidad y cancelación de cirugía
Introducción El proceso de ajuste en el informe de "Oportunidad y Cancelación de Cirugías" en la plataforma iMedical, proporciona un resumen detallado de los pacientes programados para cirugía dentro de un rango de fechas determinado, así como para ...Manual aprobación de solicitudes
Introducción El presente manual tiene como objetivo ofrecer una guía clara, estructurada y práctica para el correcto uso de la funcionalidad de aprobación de solicitudes. Esta herramienta permite gestionar la aprobación de insumos y medicamentos, ...Manual Recibo de caja y Recibo de caja automatico
Introducción La funcionalidad de Recibos de Caja en el sistema iMedical es una herramienta clave dentro del módulo financiero, permitiendo el registro detallado y estructurado de ingresos por conceptos como copagos, depósitos u otros pagos realizados ...Configuracion Tarjeta de Medicamentos
Introducción La Tarjeta de Administración de Medicamentos es una funcionalidad clave dentro del sistema iMedical que permite gestionar la administración de fármacos de manera precisa y controlada. A través de este módulo, el personal de salud puede ...