Manual Para la Gestión de Camas
Introducción.
Este manual de gestión de camas ha sido creado para proporcionar una guía sobre los procedimientos necesarios para la asignación y utilización de camas.
Configuración actividad
Se debe seguir la ruta Configuración > General > Configuración de Menú
Ruta
Hacer clic en Crear Actividad y diligenciar los datos, como se puede apreciar en la siguiente imagen y dar clic en guardar
Asociamos a la ruta Gestión Clínica > Registros Clínicos, pero el usuario la podrá asociar a la ruta que considere pertinente.
En la lista de selección de Asociar Actividades buscar la actividad que se acabó de crear (Gestión de ubicaciones), seleccionarla, hacer clic en el botón Agregar Actividad y por último hacer clic en guardar de la barra de botones
configuración rol
Se debe seguir la ruta Configuración > General > Asignación de Permisos a Roles.
Ruta
Seleccionar el rol al cual queremos asignar el permiso, en este caso el Super Usuario, luego filtrar por la actividad Gestión de Ubicaciones y se visualiza el registro para a funcionalidad, marcar el indicador Asignado y Guardar, luego se hace clic en guardar
Gestión de camas
Se debe seguir la Ruta: GESTION CLINICA/REGISTROS CLINICOS/GESTION DE UBICACIONES
Ubicación: Muestra el porcentaje de ocupación, camas disponibles, camas ocupadas, y camas bloqueadas. El gráfico circular muestra una representación del estado actual de las camas.
Gráfico de camas
La funcionalidad cuenta con una gráfica donde se muestra el resumen de las camas. La gráfica se muestra dividida en porcentaje por las camas con los diferentes estados: Bloqueada, Disponible, Ocupada y Reservada.
Cada estado tiene un color definido para identificar dicho estado:
- Bloqueada: amarillo
- Disponible: verde
- Ocupada: rojo
- Reservada: azul
Debajo de la gráfica se muestran los datos del total de las camas con sus respectivos estados con el fondo del respectivo del estado: total de camas bloqueadas, total de camas disponibles, total de camas ocupadas y total de camas reservadas.
Esta información se mostrará de la siguiente forma, por ejemplo: Camas estado 23 de 100.
También se muestra el porcentaje de ocupación de las camas.
Este dato se toma de la siguiente formula: (cantidad camas estado * 100) / total camas.
Información de camas
Filtros de Búsqueda
En la parte superior de la tabla, hay varios filtros desplegables que permiten facilitar la búsqueda:
- Ubicación: lista de selección única donde se cargarán las ubicaciones que cuentan con el indicador de maneja camas, correspondientes a la entidad y sede del cliente en la que el usuario tiene la sesión activa. Cuando se selecciona una ubicación, en la lista Habitación/Consultorio se cargarán las ubicaciones detalle que pertenecen a la ubicación seleccionada.
- Habitación/Consultorio: lista de selección con búsqueda, donde se cargarán las ubicaciones detalle correspondientes a la entidad y sede del cliente en la que el usuario tiene la sesión activa y que cuentan con el indicador maneja cama. Esta lista es dependiente del campo Ubicación; es decir, al seleccionar una opción en dicho campo, se mostrarán en Habitación/Consultorio únicamente las ubicaciones detalle asociadas a la ubicación seleccionada. Solo se permite seleccionar un ítem.
- Cama: lista de selección con búsqueda, donde se cargarán las camas correspondientes a la entidad y sede del cliente en la que el usuario tiene la sesión activa. Este campo es dependiente del campo Habitación/Consultorio; es decir, al seleccionar una habitación o consultorio, el sistema cargará únicamente las camas asociadas a esa selección. Solo se permite seleccionar un ítem.
- Estado: lista de selección única donde se cargarán los estados para las camas, los cuales son: Bloqueada, Disponible, Ocupada y Reservada.
- Botón Buscar: botón para realizar la búsqueda de las camas a mostrar en la funcionalidad. Dependiendo del resultado de la búsqueda se tienen los datos para mostrar en la gráfica.
- Botón Limpiar: botón para realizar la limpieza de los filtros de búsqueda.
Filtros de búsqueda
Tabla de Detalles de Ubicaciones:
- Ubicación: Listado de las habitaciones disponibles, indicando en qué piso y ala se encuentran.
- Estado: Estado de la cama (Disponible, Ocupada, Bloqueada, etc.).
- Paciente: Información del paciente asignado a la cama, incluyendo nombre y número de ingreso.
- Sexo y Edad: Datos del paciente.
- Tiempo en Estado: Tiempo que la cama ha estado en su estado actual (ocupada, disponible, etc.).
Selecciona el icono de cama para separarla.
Cama bloqueada
Los posibles procesos que se pueden realizar sobre una cama serán llevados a cabo sobre la imagen botón del paciente acostado en la cama que se encuentra en la última columna del listado de ubicaciones, habitaciones y camas.
Esta imagen botón tiene restricción asociada al permiso del indicador guardar, permiso que se asocia sobre la funcionalidad a través de Asignación de Permisos a Roles.
Si el usuario tiene el permiso de guardar, la imagen botón de la cama estará habilitada.
Si el usuario no tiene el permiso de guardar, la imagen del botón de la cama estará deshabilitada y, al posicionar el cursor sobre ella, se mostrará un mensaje emergente con el siguiente texto: "Usted no tiene permisos para realizar el proceso de Gestionar Camas."
Los procesos por realizar sobre las camas dependen del estado en que estas se encuentren.
Cuando la cama se encuentra en estado bloqueada y se hace clic sobre la imagen botón de la cama, el sistema mostrará una ventana emergente como se puede apreciar en la siguiente imagen.
Estado de la cama Bloqueada
Estado de la cama
Cada vez que se realice el proceso de desbloqueo, el listado de ubicaciones, habitaciones y camas se refresca con el nuevo estado.
En caso de que no se requiera realizar el proceso de desbloqueo, se cierra la ventana en la x
Cama Disponible
Esta ventana permite realizar acciones sobre una cama hospitalaria que se encuentra en estado Disponible. En la parte superior, se muestra el número de cama y su estado actual en un recuadro de color (verde para "Disponible").
Funcionalidades principales:
- Botón Reservar: Permite reservar la cama para un paciente específico.
- Botón Bloquear: Inhabilita temporalmente la cama para su uso clínico, impidiendo su asignación.
Campos del formulario:
- Tipo Identificación: Lista desplegable para seleccionar el tipo de documento del paciente.
- Identificación: Campo para ingresar el número de documento del paciente.
- Nombres: Campo para registrar los nombres del paciente.
- Apellidos: Campo para registrar los apellidos del paciente.
- Observación: Espacio destinado a ingresar notas adicionales relacionadas con la reserva o bloqueo de la cama.
Acciones disponibles:
- Reservar: Registra la reserva de la cama con los datos suministrados.
- Limpiar: Borra todos los campos del formulario para permitir una nueva entrada de datos.
Estado de la cama Disponible
La ventana emergente cuenta con dos pestañas, la primera llamada Reservar y la segunda Bloquear.
Cama Ocupada
Cuando la cama se encuentra en estado ocupada y se hace clic sobre la imagen botón de la cama, el sistema mostrará una ventana emergente como se puede apreciar en la siguiente imagen.
Estado de la cama Ocupada
La ventana emergente cuenta con lo siguiente:
El código de la cama y el estado en que se encuentra separados por un guion y con color de rojo que corresponde al estado Ocupada.
- Paciente: nombres y apellidos del paciente que está ocupando la cama.
- Número ingreso: número de ingreso del paciente que está ocupando la cama.
- Edad: edad del paciente que está ocupando la cama.
- Sexo: sexo del paciente que está ocupando la cama.
Cama Reservada
Cuando la cama se encuentra en estado reservada y se hace clic sobre la imagen botón de la cama, el sistema mostrará una ventana emergente como se puede apreciar en la siguiente imagen.
Estado de la cama Reservada
El código de la cama y el estado en que se encuentra separados por un guion y con color de azul que corresponde al estado Reservada.
- Paciente: nombres y apellidos del paciente que tiene la cama reservada.
- Identificación: identificación del paciente que tiene la cama reservada.
- Observación: observación realizada al momento de la reserva de la cama.
- Cancelar reserva: botón para realizar la cancelación de la reserva de la cama. Cuando se realice el proceso de cancelación de reserva, se mostrará un mensaje indicando que el proceso se realizó satisfactoriamente, cambiará el estado de la cama a disponible y el color de fondo por verde que corresponde al estado disponible. El botón de cancelar reserva se deshabilitará.
Cada vez que se realice el proceso de cancelación de reserva, el listado de ubicaciones, habitaciones y camas se refresca con el nuevo estado.
Proceso camas en admisiones
Se debe seguir la ruta: gestión administrativa/admisiones/ingreso paciente
Ruta
Durante la creación de un ingreso para un paciente, en el campo Cama se cargan únicamente aquellas que se encuentran en estado Disponible.
En los casos donde el paciente cuenta con una cama previamente reservada, al seleccionar el tipo de atención y la ubicación de ingreso, el sistema valida que dicha cama pertenezca a la ubicación seleccionada. Si la cama reservada corresponde a esa ubicación, se incluirá automáticamente en el listado y será seleccionada por defecto.
Una vez se confirma el ingreso y se asigna la cama reservada, el sistema registra que la reserva fue utilizada correctamente, marcando la cama como Ocupada.
En cambio, si durante la admisión se asigna una cama distinta a la reservada, el sistema marcará la reserva como cancelada, registrando que se asignó una cama diferente a la previamente reservada para ese paciente.
Proceso camas en actividad cambio ubicación
Se debe seguir la ruta: gestión clínica/registros clínicos/pacientes
Ruta
Cuando a un paciente se está creando un ingreso, en el campo cama se cargan las camas que se encuentran en estado disponible.
Cuando a un paciente se le está creando un ingreso y el paciente tiene una cama reservada, al seleccionar el tipo de atención y la ubicación de ingreso, se valida que la cama reservada pertenezca a la ubicación seleccionada. Si corresponde, se cargará la cama reservada en el listado de camas y será seleccionada por defecto.
Al momento de crear el ingreso y la cama seleccionada fue la reservada, el sistema atenderá la reserva, indicando que fue asignada al ingreso y marcando la cama como ocupada.
Si al ingreso se asigna una cama diferente a la reservada, la reserva queda atendida como cancelada, indicando que al paciente se asignó una cama diferente a la reservada.
Proceso camas en traslados
Se debe seguir la ruta: gestión administrativa/admisiones/traslados
Ruta
Cuando se va a realizar el traslado del paciente, al seleccionar el tipo de atención y la nueva ubicación, se cargarán las camas disponibles en esa ubicación.
Cuando a un paciente se le está realizando un traslado y el paciente tiene una cama reservada, al seleccionar la nueva ubicación, se valida que la cama reservada pertenece a la ubicación seleccionada. Si corresponde, se cargará la cama reservada en el listado de camas y será seleccionada por defecto.
Al momento realizar el traslado y la cama seleccionada fue la reservada, el sistema atenderá la reserva, indicando que fue asignada en el cambio de ubicación y marcando la cama como ocupada.
Si en el traslado se asigna una cama diferente a la reservada, la reserva queda atendida como cancelada, indicando que al paciente se asignó una cama diferente a la reservada.
El proceso aplica tanto para la sección Cambio Tipo de Atención como para la sección Cambio de Ubicación o Traslado.
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