- El módulo de gestión de proveedores en iMedical permite administrar de manera centralizada toda la información relacionada con los proveedores de insumos médicos y productos utilizados en la institución. Este módulo no solo facilita el registro y consulta de proveedores, sino que también permite asociar productos, definir condiciones comerciales y controlar la vigencia y actualización de precios.
Configuración
Se debe seguir la ruta: configuración/general/configuración de menú
- Se visualiza un enlace o botón en la parte inferior llamada "Crear Actividad".
- Área principal (Configurar Actividades):
- Permite crear o modificar una actividad o widget.
- Campos disponibles:
- Tipo de Actividad y Funcionalidad (listas desplegables).
- Nombre de la Actividad y Widget (campos de texto).
- Esquema y Categoría de Actividad (listas desplegables).
- Descripción de la Actividad (campo de texto largo).
- Un interruptor para marcar la actividad como "Actividad Activa".
- Sección inferior:
- Asociar Productos a Actividades:
- Permite seleccionar un movimiento y un producto para asociarlo a la actividad, y un botón para Agregar.
- Checkbox para marcar el producto como Activo.
- Muestra resultados asociados, aunque en este caso no se encuentran resultados.
- Tipos de Movimiento Asociados:
- Un área destinada a listar los movimientos que se han asociado, actualmente vacía.
Configuración permisos rol
Se debe seguir la ruta: CONFIGURACION/GENERAL/ASIGNACION PERMISOS-ROLES
La pantalla permite filtrar y visualizar actividades asignadas a diferentes roles del sistema, facilitando la gestión de permisos y funciones por usuario.
- Componentes principales:
- Selector de Rol (parte superior):
Una lista desplegable donde se puede elegir el rol de usuario al cual se le asignarán o revisarán actividades.
- Pestañas de navegación:
- Procesos-Actividades (activa en la imagen)
- Reportes
- Historia Clínica
- Sección: Filtrar Actividades
- Procesos: Lista desplegable para seleccionar el proceso dentro del cual se encuentra la actividad.
- Actividad: Lista desplegable dependiente del proceso para escoger una actividad específica.
- Asignación: Filtro para mostrar todas las actividades o solo las asignadas/no asignadas.
- Botón Filtrar: Ejecuta el filtro con base en los criterios seleccionados.
Agregar productos
Se debe seguir la ruta: configuración/suministros/lista de proveedor
- Filtro Proveedores (lado izquierdo):
- Campos para filtrar proveedores por Nombre Proveedor y NIT Proveedor.
- Botón Filtrar.
- Un listado de proveedores ya configurados que muestra:
- Nombre del proveedor.
- NIT (Número de Identificación Tributaria).
- Íconos de acción al lado derecho (parecen ser para editar o gestionar cada proveedor).
- Información en la parte superior:
- Controles de paginación para navegar entre páginas de proveedores.
- Botón Descargar Plantilla.
- Gestión del Proveedor (lado derecho):
- Formulario de Identificación Proveedor:
- Campos como Identificador Proveedor, Tipo de Producto, Valor Producto, Observaciones, entre otros.
- Campos tipo seleccionar (desplegables) para seleccionar proveedor, producto, presentación y estado.
- Campo para Fecha Vigencia Producto (con ícono de calendario).
- Botón Cancelar.
- Total, Productos Proveedor (parte inferior derecha):
- Sección para listar productos asociados al proveedor seleccionado.
- Filtro Productos:
- Filtro por tipo, código y nombre de producto.
- Botón Filtrar.
- Controles de paginación
Seleccionar el proveedor con el icono editar

Cada fila representa un producto diferente y la tabla organiza la información en varias columnas, tales como:
- El tipo del producto (por ejemplo, "Insumos").
- Un código de identificación único para cada producto.
- El nombre del producto acompañado de una breve descripción técnica.
- La unidad de presentación en que se maneja el producto.
- Tres columnas relacionadas con precios:
- Valor anterior.
- Valor actual.
- Valor próximo.
- Un campo de observaciones (en la mayoría de los casos vacío).
- La fecha de vigencia de los precios establecidos.
- La tasa de compra, donde se especifica, por ejemplo, el porcentaje de IVA aplicado.
- La fecha de actualización de la información del producto.
- Una columna que muestra el estado activo o inactivo del producto mediante un checkbox.
- La pantalla contiene Íconos al final de cada fila para editar o gestionar la información de cada producto.
La tabla también permite identificar diferencias en fechas y precios entre los productos listados.
Para agregar el producto completar la siguiente información:
- Identificador Proveedor:
Verificar el número de identificación del proveedor.
- Proveedor:
El nombre del proveedor aparecerá automáticamente una vez se haya ingresado el identificador correctamente. Este campo es de solo lectura.
- Tipo de Producto:
Seleccionar de la lista desplegable el tipo de producto que se desea registrar (por ejemplo: Insumos, Medicamentos, Equipos, etc.).
- Valor Producto:
Ingresar el valor económico del producto.
- Filtro Producto:
Ingresar un texto de búsqueda o filtro para facilitar la selección del producto en el siguiente campo.
- Producto:
Seleccionar el producto correspondiente desde la lista desplegable. Esta lista es influenciada por el filtro aplicado en el paso anterior.
- Fecha Vigencia Producto:
Ingresar la fecha a partir de la cual el producto será válido para este proveedor. Puede seleccionarla directamente desde el calendario que se muestra al hacer clic en el ícono correspondiente

.
- IVA:
Seleccionar el porcentaje de IVA aplicable al producto.
- Presentación:
Seleccionar la presentación del producto (por ejemplo: caja, unidad, frasco, etc.).
- Estado:
Este campo indica si el producto está activo. Generalmente viene marcado por defecto para indicar que el producto está habilitado.
- Observaciones:
Ingresar cualquier observación adicional que considere relevante sobre el producto o su relación con el proveedor.
- Botón “Cancelar”:
Si desea salir sin guardar la información, haga clic en este botón.
- Para guardar el producto dar clic en guardar

- Editar Producto:
Luego se habilitará la parte superior para editar lo necesario:
- Para guardar el producto dar clic en guardar

Descargar plantilla
Estando en la pantalla 'Lista de proveedores', hacemos clic en 'Editar'.
Luego de hacer clic en 'Editar', en el apartado derecho aparecerán todos los productos disponibles del proveedor, y en la parte inferior izquierda se podrá descargar la plantilla.
En el recuadro que aparece, selecciona al proveedor y descarga la plantilla.
Después de descargar la plantilla, el archivo aparecerá en la carpeta de 'Descargas' con el nombre 'PlantillaListadoProveedores.xlsm'.
Después de que la plantilla sea descargada, puede abrirse desde la carpeta de 'Descargas'. Al abrirla, se visualizarán los siguientes campos editables:
- Tipo de Producto
- Código del Producto
- Producto, Presentación
- Valor Actual del Producto
- Observación
- Fecha de Vigencia
- Tasa de Compra
- Estado
Estos campos pueden ser modificados según la información correspondiente de cada proveedor.
Procesar Plantilla
Este procedimiento permite cargar y procesar una plantilla previamente editada en el sistema. Al completar los pasos correctamente, el sistema validará la información contenida en el archivo y mostrará un mensaje de confirmación si todo está en orden.
Pasos para procesar una plantilla:
- Haga clic en "Procesar plantilla".
- Seleccione "Elegir archivo".
- Cargue el archivo que fue recientemente editado.
- Una vez seleccionado el archivo, haga clic nuevamente en "Procesar plantilla".
- Si todo es correcto, aparecerá un mensaje de confirmación:
"Plantilla procesada con éxito, número de registros procesados:".
- Caso de Error:
En caso de inconsistencias:
- Haga clic en "Descargar inconsistencias".
- Se descargará un archivo de notas con el detalle de los errores encontrados.
- Abra el archivo y revise la inconsistencia presentada.
Nota:
Verifique y corrija la información en la plantilla original antes de intentar procesarla nuevamente.
Nota:
para visualizar los proveedores se debe anteriormente contar con la configuración de Terceros consulte el proceso en el Link manual
Los productos que se van a agregar deben estar creados Link manual creación de productos