Egreso Asistencial

Egreso Asistencial

Introducción
Este manual tiene como objetivo guiar a los usuarios del sistema iMedical en la configuración y uso del módulo de Egreso Asistencial. Incluye instrucciones detalladas para la creación y asignación de roles necesarios, así como el proceso para ejecutar egresos de pacientes hospitalizados. Está dirigido a usuarios funcionales, permitiendo una comprensión clara del proceso sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
Configuración de Roles para Egreso Asistencial
Antes de realizar egresos asistenciales, es necesario contar con un rol de usuario configurado específicamente para esta funcionalidad.
Ruta de acceso
Desde el menú principal del sistema:
Configuración > General > Tablas Básicas > Tablas de roles
Configuración Tabla de Roles
  1. Ingresar al módulo de configuración de roles.

  1. Completar los siguientes campos obligatorios:
  1. Nombre del Rol: asignar un nombre descriptivo (por ejemplo, Egreso Asistencial).
  1. Código del Rol: ingresar el código especial indicado por el área técnica o administrativa (EGRAS).
  1. Jerarquía: seleccionar el nivel de permisos requerido.
  1. Marcar la casilla "IndActivo" para habilitar el rol.

  1. Guardar los cambios utilizando el icono   en la parte superior derecha.
Nota: Solo los usuarios con este rol podrán ejecutar el egreso asistencial.
Asignar Rol
Se  asigna el rol al usuario encargado de registrar el egreso asistencial del paciente.
Ruta de acceso
Desde el menú principal del sistema:
Configuración > General > Creación de usuario de Software 
Usuario Asignado
Captura de pantalla de computadoraEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.
Luego, para asignar el rol de egreso asistencial, se debe seleccionar al usuario correspondiente. Para buscar al usuario al que se le asignará el rol, haga clic en el siguiente ícono 
Interfaz de usuario gráfica, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.
Acceso a la búsqueda de usuarios
En esta sección se realiza la búsqueda del usuario al cual se le asignará el rol de egreso asistencial.
Parámetros de búsqueda
Ubicados en la parte superior de la pantalla, permiten filtrar usuarios mediante diferentes criterios. Los campos disponibles son:
  1. IdUsuario: Identificador único del usuario.
  1. Primer Nombre / Segundo Nombre
  1. Primer Apellido / Segundo Apellido
  1. Tipo Documento: Seleccionable desde un menú desplegable.
  1. Documento: Número del documento correspondiente.
  1. Checkbox "Todos los usuarios": Al marcarse, muestra la lista completa sin filtros.
Para realizar la búsqueda, se deben ingresar uno o más parámetros y luego hacer clic en el ícono de lupa .
Resultados de búsqueda
Una vez realizada la consulta, se despliega la tabla inferior que muestra los resultados obtenidos. Las columnas presentadas son:
  1. Primer Nombre
  1. Segundo Nombre
  1. Primer Apellido
  1. Segundo Apellido
  1. Razón Social
  1. Nombre Corto
  1. Tipo Identificación
  1. Identificación
Cada fila representa un usuario. Para seleccionar uno, se hace clic en el ícono de verificación verde ubicado al inicio de la fila correspondiente.
Selección del usuario
Una vez seleccionado el usuario desde la tabla de resultados, se continúa con el proceso de asignación del rol desde el módulo correspondiente.
Activar Rol
Una vez seleccionado el usuario desde el módulo de búsqueda, el sistema carga automáticamente su información personal y profesional. En esta pantalla se visualizan:
  1. Datos básicos (tipo de identificación, nombres, especialidad, datos de contacto).
  1. Configuración del sistema (fecha de acceso, estado del usuario, perfil asistencial, etc.).
  1. Roles actualmente asignados y otras configuraciones como sede, especialidad y cargos.

Asignar un nuevo rol
Para agregar el rol de Egreso Asistencial, se debe seguir el siguiente procedimiento:
  1. Clic en el botón "+ Nuevo Rol de Usuario" ubicado en la sección inferior “Roles de Usuario”.
  1. Se habilitará un nuevo renglón con los siguientes campos a diligenciar:
  1. Rol: Seleccionar “Egreso Asistencial” del menú desplegable.
  1. Fecha de Asignación: Indicar la fecha en la que comienza la vigencia del rol.
  1. Fecha Hasta: (Opcional) Establecer la fecha en la que finalizará la asignación del rol, si aplica.
  1. Guardar: Una vez diligenciada la información, hacer clic en el botón Guardar para aplicar los cambios.
 Confirmación
Tras guardar, el nuevo rol aparecerá listado junto con los roles previamente asignados al usuario, con sus respectivas fechas de asignación y vigencia.

Guardar cambios
Después de asignar el rol, se debe hacer clic en el ícono de   ubicado en la parte superior derecha de la pantalla para guardar todos los cambios realizados en el perfil del usuario.
Interfaz de usuario gráfica, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.
Pacientes Hospitaliz



ación 
Esta pantalla permite visualizar a todos los pacientes actualmente hospitalizados en la institución. Desde aquí es posible consultar su estado clínico, ubicación, tipo de atención, médico tratante, y realizar acciones como el egreso asistencial, entre otras.
Componentes de la pantalla
Filtros de búsqueda
En la parte superior de la pantalla se encuentran los filtros para buscar pacientes:
  1. Documento: número de identificación.
  1. Nombre(s) / Apellido(s): permite filtrar por datos del paciente.
  1. N° Ingreso: si se conoce el número de ingreso del paciente.
  1. Médico: permite buscar por médico tratante.
Botones:
  1. Buscar: ejecuta la búsqueda con los filtros ingresados.
  1. Limpiar: borra los filtros y recarga la lista completa de pacientes.

Tabla de pacientes hospitalizados
Cada fila representa un paciente. Las columnas incluyen:
  1. Paciente: nombre completo del paciente.
  1. Identificación: tipo y número de documento.
  1. G.P: Grupo Poblacional (por ejemplo, neonatos, adultos).
  1. Edad / Sexo.
  1. Médico: médico responsable del ingreso.
  1. Fecha de Ingreso.
  1. Servicio de Ingreso: unidad a la que fue admitido el paciente.
  1. Ubicación: unidad física dentro del hospital.
  1. Cama: cama asignada al paciente.
  1. Tipo de atención: urgencias, remisión, etc.
  1. Atendido: indica si ya ha sido evaluado.
  1. Tiempo de Espera: tiempo transcurrido desde el ingreso.
  1. Egr.: botón para ejecutar el egreso asistencial (icono de salida).
  1. Aten.: botón de atención médica.
  1. R. Esc. / M / P / L / H / Lf. / Tras.: accesos a otras funciones o reportes clínicos (según permisos).
Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, ExcelEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.
 Botón de egreso asistencial (columna “Egr.”)
  1. Este botón permite iniciar el proceso de egreso asistencial para el paciente seleccionado.
  1. Al hacer clic, el sistema verificará:
  1. Si el paciente tiene una epicrisis registrada (obligatoria).
  1. Si tiene pendientes activos (y si el sistema permite egreso en ese caso).
  1. Si el usuario tiene el rol autorizado ("Egreso Asistencial").

Acciones posteriores al egreso
  1. El paciente desaparecerá automáticamente del tablero clínico.
  1. La cama que ocupaba quedará liberada para un nuevo ingreso.




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