Consumo promedio

Consumo promedio

Introducción

Este manual tiene como objetivo proporcionar una guía detallada para el uso adecuado de las funciones de filtrado, parametrización y consolidación de datos en los informes de productos dentro del sistema. Describe los procesos necesarios para generar reportes precisos y eficientes, considerando las configuraciones y condiciones específicas de los productos, ya sean genéricos o comerciales.


Configuración

Ingresar a la  ruta: Configuración/General/configuración de menú

Seleccionar Icono  Digitar campos obligatorios
  1. Id Actividad: Muestra el identificador único de la actividad seleccionada.
  1. Tipo de Actividad: Un campo desplegable donde se selecciona el tipo de actividad a configurar.
  1. Funcionalidad: Un campo desplegable para seleccionar la funcionalidad específica de la actividad.
  1. Actividad / Widget: Dos opciones para indicar si la configuración corresponde a una actividad o a un widget.
  1. Esquema: Un campo desplegable (actualmente deshabilitado) que permite seleccionar un esquema asociado a la actividad.
  1. Nombre de la Actividad: campo de texto para ingresar el nombre de la actividad.
  1. Descripción de la Actividad: Un campo de texto para agregar una descripción detallada de la actividad.
  1. Categoría de Actividad: campo desplegable para seleccionar la categoría de la actividad.
  1. Actividad Activa: Un checkbox que permite activar o desactivar la actividad.





Seleccionar icono Guardar 


  1. Adicional Asociar Productos a Actividades:
  1. Movimiento: campo desplegable donde se selecciona el tipo de movimiento para asociar productos a la actividad.
  1. Producto: Un campo desplegable para seleccionar el producto que se asociará a la actividad.
  1. Activo: Un check que indica si la asociación entre producto y actividad está activa.
  1. Agregar: Un botón para agregar la asociación entre el producto y la actividad seleccionados.
  1. Tipos de Movimiento Asociados: Una sección donde se muestran los tipos de movimiento asociados a la actividad.



Adicional Asociar permisos a Roles en la Ruta: Configuración/general/asignación permisos a Roles para visualizar la Funcionalidad




Funcionalidad

Se debe seguir la ruta: Gestión Administrativa/Suministros/Consumo Promedio
  1. Ejecución manual de cortes de consumo promedio pendientes:
  1. Permite seleccionar el año, mes y fecha pendiente para registrar el corte de consumo.
  1. Incluye un campo de observaciones para registrar información adicional sobre el corte.
  1. Filtros, parametrización y convenciones:
  1. Permite configurar rangos de periodo desde / hasta, ubicación y factores como:
  1. Factor de Tiempo (TPC)
  1. Nivel Mínimo de Existencia (FNmE)
  1. Días Proveedor (DEP)
  1. Se pueden seleccionar parámetros como:
  1. Tipo de producto (ejemplo: Medicamento)
  1. Clase de producto
  1. Meses de compra (MR)
  1. Marca de solicitudes

Interfaz de usuario gráfica, Texto, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Aviso destacado:

  1. Indica que esta configuración es necesaria para generar Solicitudes de Compra.
  1. Se debe verificar que los Tipos de Solicitudes (ruta: configuración/general/tipos de solicitud) estén correctamente configurados y que los indicadores "Solicitud de Compra" y "Consolida Solicitudes" estén activados.
  1. Solo los tipos de solicitud configurados correctamente podrán ser utilizados en la generación de solicitudes.
  1. La configuración de estos tipos de solicitud se gestiona en la funcionalidad "Tipos de Solicitud".

Interfaz de usuario gráfica, Texto, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


  1. En el campo "Ubicación", se dispone de casillas de verificación que facilitan la selección múltiple de ubicaciones de manera ágil y flexible.


Imagen cargada


  1. El campo "Clase Producto" permite elegir entre las opciones "Comercial" y "Genérico".


Interfaz de usuario gráfica, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


  1. En la sección “Filtros, parametrización y convenciones,” para los campos “Mes desde” y “Mes hasta,” al desplegar el listado de meses, se visualizan únicamente meses con su mes calendario completado.

      


Al generar el informe, se visualiza de acuerdo con el color, la abreviatura, la fórmula y la descripción de los campos generados.







  1. Parámetros del cálculo de necesidades proporciona los parámetros utilizados para calcular las necesidades de productos en un período
específico. Los campos detallados ofrecen una visión de los datos considerados para estimar el consumo promedio y proyectar la demanda futura

  1. Fecha desde / Fecha hasta: Define el rango de tiempo en el cual se basa el cálculo de necesidades.
  1. Ubicación: Indica el lugar específico se registran las necesidades de productos.
  1. Tipo Producto: Clasificación del tipo de producto en cuestión (ej. "Insumos").
  1. Producto: Código del producto específico para el cual se realiza el cálculo de necesidades.
  1. TCP: Tasa de consumo promedio, que refleja el uso promedio del producto en el período seleccionado.
  1. FNME (Factor de Necesidad Mínima Estimada): Cantidad mínima necesaria del producto para cubrir la demanda durante el período.
  1. DEP: Demanda estimada del producto.
  1. MR: Margen de reserva, que representa una cantidad adicional para garantizar el abastecimiento en caso de demanda inesperada.
  1. Marca Solicitud: Estado o tipo de solicitud relacionada con el producto.


Interfaz de usuario gráfica Descripción generada automáticamente con confianza media




Al generar el informe, la columna "Estado" muestra información que indica al usuario cuándo es necesario realizar una compra. Además, si ya se ha generado una solicitud de compra, el sistema reflejará el estado como "Solicitado".



El resultado del reporte indica "Comprar", el sistema habilita un botón que permite cargar la pantalla de solicitudes de ubicación, facilitando así la generación de la solicitud de compra de los productos requeridos.




Generar Solicitud de Compra

  1. permite gestionar la solicitud de insumos médicos y medicamentos. Los usuarios pueden registrar nuevas solicitudes, buscar y seleccionar productos, verificar su disponibilidad en inventario y administrar la lista de insumos requeridos con opciones de edición y eliminación antes de confirmar la solicitud.
  1. Al seleccionar el botón redireccionara a la pantalla de solicitud de suministros


  1. Indica que no fue posible guardar una solicitud debido a la falta de información obligatoria. 
  1. Se debe seleccionar los campos correspondientes a la solicitud
  1. Ubicación consumo
  1. Tipo de solicitud
  1. Ubicación despacho


  1. Al escribir un término en el campo de Producto, el sistema muestra una lista de opciones disponibles con sus códigos y descripciones. También indica si el producto tiene existencia o no. Se usa para gestionar la solicitud de suministros médicos.
  1. En esta pantalla es posible agregar productos a la solicitud de tipo de producto correspondiente.



  1. Los iconos en la columna derecha permiten editar  o eliminar  un producto de la lista. También se puede modificar la cantidad y agregar nuevos productos antes de confirmar la solicitud.
  1. El aplicativo permite editar o eliminar productos de la solicitud mediante los íconos indicados.




Finalmente, para generar proceso hacer clic en Icono Guardar 
Se Genera número de solicitud para el proceso.

Notas:
  1. Hacer clic en icono  para ejecutar el informe
  1. Para descargar el informe, hacer clic en la opción correspondiente.



Si el valor en cantidad a comprar es mayor a cero el estado se muestra en comprar* Si el valor en cantidad a comprar es igual a cero o negativo el estado se muestra en OK. * Botón Generar solicitudes de compra únicamente se activa para estado Comprar.


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