Configuración tipos de solicitud
Introducción
El presente manual tiene como objetivo guiar a los usuarios en la correcta configuración y gestión de los Tipos de Solicitud dentro del sistema.
Aquí se describe paso a paso el proceso para acceder a la funcionalidad, configurar parámetros asociados a cada tipo de solicitud, y gestionar productos, sublistas, ubicaciones y permisos de roles.
El manual está diseñado para facilitar la comprensión y aplicación de cada una de las opciones disponibles, asegurando que el proceso de solicitud de suministros y servicios se realice de manera eficiente, ordenada y conforme a las políticas establecidas.
La información contenida en este documento aplica para el módulo de Configuración de Suministros y está destinada al uso interno del equipo de trabajo encargado de la gestión tecnológica y operativa en el sistema.
Configuración Tipos de Solicitud
Para configurar los tipos de solicitud, sigue la siguiente ruta:
Configuración → Suministros → Tipos de Solicitud
Para realizar la configuración del tipo de atención diríjase a la sección “Listado Tipos Solicitud”, posteriormente busque y seleccione el tipo de solicitud.
Panel tipos solicitud
- Cargara el nombre del tipo de solicitud
- Cargara a que tipo de facturación iría la solicitud
- Cargara el movimiento de la solicitud
- Grupo Lista Causales: Sirve para que active al momento de realizar una solicitud la lista y el usuario la seleccione
- Configurar rango de días para generación de solicitudes: De clic en el check para realizar la configuración del rango entre el día inicial y día final para realizar la solicitud
- Indicadores: Los indicadores afectan el funcionamiento de la solicitud cuanto estas se están agregando, los cuales funcionan de la siguiente manera:
- Solicitud de compra: Sirve para que las solicitudes realizadas se reflejen en el consolidado de compras.
- Aprobación: Sirve para que esa solicitud no pueda ser dispensada sin que tenga una autorización previa.
- Tiene SubLista: Sirve para que solicitud solo muestre los productos que yo configuro en esta sección.
- Alto costo: Esta valida productos marcados como; alto costo.
- Controla no Despacho: Contrala que al despachar una solicitud si no se entrega el total de las cantidades deba seleccionar una opción de la lista del por qué no se despacha.
- Consolidar Solicitud: Sirve para que se puedan consolidar solicitudes en el módulo de consolidar solicitudes.
- Fórmula Médica: Sirve para hacer la solicitud se necesite de una formula médica.
- Productos Comerciales: Sirve para que se la solicitud se haga sobre producto comercial cuando se marca.
Panel Configurar Productos
- Tipo Productos: Seleccione el tipo de producto
- Grupo Producto: Seleccione el grupo del producto
- Genérico o comercial: Cuando se colocas en indicadores producto comercial ahí se visualizan todos los productos con el nombre "Comercial" de lo contrario si no tiene marcado el indicador se muestran los llamados "Genéricos".
Finalmente, para guardar de clic en el botón “Agregar Registro” y visualiza en la parte inferior del panel, visualizara el listado de los productos configurado
Panel Configurar SubLista
En la solicitud solo mostrara los productos que se configuran en esta sección.
- Tipo Productos: Seleccione el tipo de producto
- Grupo Producto: Seleccione el grupo del producto
- Genérico o comercial: Cuando se colocas en indicadores producto comercial ahí se visualizan todos los productos con el nombre "Comercial" de lo contrario si no tiene marcado el indicador se muestran los llamados "Genéricos".
- Cantidad: Agregue la cantidad del producto
Finalmente, para guardar de clic en el botón “Agregar Registro” y visualiza en la parte inferior del panel, visualizara el listado de los productos agregados activos e inactivos y sus cantidades.
- Panel Configurar Ubicaciones
- Desde esta sección puede realizar la configuración de los sitios que va a despachar y los sitios que pueden pedir
- Si desea agregar más de clic en la lista desplegable “Asignados” y seleccione “Pendientes”
- Posteriormente desplegara todas las ubicaciones, seleccione el check de las ubicaciones que desea agregar y finalmente de clic en “Agregar”
Panel Configurar Permisos Roles
- Desde esta sección puede hacer la configuración de los permisos a roles para realizar el proceso
- Si desea agregar más de clic en la lista desplegable “Asignados” y seleccione “Pendientes”
- Posteriormente desplegara todos los roles, seleccione el check de los roles que desea otorgar permisos y finalmente de clic en “Agregar”
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