1. Contiene el título "Formulación", indicando el propósito del módulo.
   

1. Botón "Enviar Formulación", que permite guardar y procesar la formulación ingresada.

1. Botones para seleccionar distintos tipos de ítems a formular.
   

1. Indicaciones de colores:

1. Producto: Búsqueda del medicamento escribiendo al menos 3 caracteres.
   

1. Dosis y Frecuencia: Cantidad por toma y periodicidad.
   

1. Administrar si: Condiciones específicas de administración.
   

1. Durante y Vía de administración: Duración del tratamiento y forma de suministro.
   

1. Cantidad: Total del medicamento a administrar.
   

1. Anotaciones: Observaciones adicionales del profesional.
   

1. Botón (→): Guarda el medicamento en la tabla inferior.
   

1. Campo de texto para buscar un medicamento con un mínimo de 3 caracteres.
   

1. Botón con ícono de agregar (), para añadir el medicamento seleccionado.
   

1. Dosis: Campo para ingresar la dosis del medicamento.
   

1. Frecuencia: Menú desplegable para seleccionar la frecuencia de administración.
   

1. Administrar si...: Campo para especificar condiciones de administración.
   

1. Durante: Menú desplegable para indicar la duración del tratamiento.
   

1. Vía de administración: Menú desplegable para definir cómo se administra el medicamento.
   

1. Cantidad: Campo para ingresar la cantidad del medicamento.
   

1. Remitir A: Campo para indicar a quién se remite la formulación.
   

1. Anotaciones: Campo de texto para observaciones adicionales.
   

Importante: Es indispensable seleccionar el ícono de Guardar  para confirmar el registro de la información. Solo al hacerlo se visualizará el mensaje “Datos guardados satisfactoriamente”. De lo contrario, el proceso no será almacenado en el sistema.

1. Producto: Buscar el procedimiento escribiendo al menos 3 caracteres.
   

1. Cantidad: Número de veces que se debe realizar el procedimiento.
   

1. Frecuencia y Durante: Intervalo y duración del procedimiento.
   

1. Lateralidad: Indica si aplica a un lado específico del cuerpo (ej. derecho, izquierdo).
   

1. Prioridad: Define la urgencia del procedimiento.
   

1. Anotaciones: Campo libre para observaciones adicionales del profesional.
   

1. Botón (→): Guarda el procedimiento en la tabla inferior

1. Producto: Permite buscar el insumo digitando al menos 3 caracteres.
   

1. Cantidad: Número de unidades requeridas.
   

1. Anotaciones: Espacio para registrar observaciones adicionales relacionadas con el insumo.
   

1. Botón (→): Agrega el insumo a la tabla inferior.
   

Importante: Es indispensable seleccionar el ícono de Guardar  para confirmar el registro de la información. Solo al hacerlo se visualizará el mensaje “Datos guardados satisfactoriamente”. De lo contrario, el proceso no será almacenado en el sistema.

Formulación Insumos 

Suspender formulaciones de insumos 

En caso de que requiera suspender formulaciones de insumos, debe configurar la variable SuspendeProductos en la ruta: Configuración > General > Grupo Empresarial.  

 

Ruta 

Una vez ingresada la ruta, se encuentra la siguiente pantalla. Seleccione la entidad correspondiente y de clic en la pestaña Variables. 

Variables 

Busque la variable SuspendeProductos y verifique que este en valor 1.  

SuspendeProductos 

Confirmado esto, de vuelta en la pantalla de formulación de clic en el icono  . 

Suspender Insumos 

Al hacer esto, se habilita el siguiente panel.  

• Tipo de formula: Campo desplegable de única selección donde debe elegir la opción Insumos. 

 

Allí se visualizarán todos los insumos formulados al paciente, incluyendo aquellos correspondientes a fechas anteriores. 

Insumo a suspender 

Si desea encontrar un insumo formulado en una fecha anterior, selecciónela en el campo Fecha de formulación.  

Fecha de formulación 

Seleccione el insumo mediante la casilla de verificación y complete el campo: 

• Motivo suspensión: Campo desplegable de única selección que permite elegir el motivo de la suspensión del insumo.  
  

 
Motivo 

Una vez seleccionado el motivo, de clic en el botón Suspender Productos. 

Suspender productos 

En caso de que ya no quiera suspender los productos, de clic en el botón Cancelar suspensión.  

Cancelar suspensión 

Una vez haya dado clic en el botón Suspender Productos, el sistema confirma la suspensión del producto: 

Suspensión satisfactoria 

Al cerrar el panel, el insumo aparecerá en color rojo y en estado suspendido.  

Estado suspendido 

Formulación de Hemoderivados

Selección de unidades de medida para hemoderivados 

Seguir la ruta: Configuración > General > Tablas básicas   

Ruta 

Una vez ingresada la ruta se encuentra la siguiente pantalla: 

Pantalla Tablas Básicas

En esta, se debe seguir la ruta: Compras y suministros > Unidad de medida medicamento  

Ruta 

Al dar clic, el sistema despliega una lista de indicadores a la derecha de la pantalla 

Opciones de medida GBASICOUNIDADMEDIDA

Allí se debe marcar la casilla "Hemoderivado" al igual que la casilla "Habilitado" 

En esta pantalla se configuran las unidades de medida mg y ml como medida de hemoderivado, diligenciando los siguientes campos para cada unidad: 

Miligramo 

Campo "Código Unidad": Se debe diligenciar como mg 

Campo "Nombre Unidad": Se debe diligenciar como Miligramo 

Unidad de medida Miligramo

Mililitro 

Campo "Código Unidad":  Se debe diligenciar como ml 

Campo "Nombre Unidad": Se debe diligenciar como Mililitro 

Unidad de medida Mililitro

NOTA: Solo las unidades de medida que tengan activo el indicador de hemoderivados y el indicador de habilitado deben mostrarse en el campo "Dosis" dentro del módulo de formulación intrahospitalaria. 

Después, se debe dar clic en el ícono Guardar .  

 

En la pantalla correspondiente a la formulación de productos hemoderivados, se despliega una interfaz que permite seleccionar, en el campo "Dosis", las unidades de medida previamente configuradas. Esta funcionalidad está diseñada para registrar productos hemoderivados utilizados durante la atención del paciente. La pantalla incluye los siguientes campos: 

Campo Dosis

1. Producto: Búsqueda del hemoderivado escribiendo al menos 3 caracteres.
   

1. Cantidad: Número de unidades requeridas.
   

1. Dosis: Cantidad específica por unidad administrada.
   

1. Grupo Sanguíneo y Factor RH: Selección del tipo sanguíneo compatible con el paciente.
   

1. Anotaciones: Observaciones relevantes sobre el producto a administrar.
   

1. Botón (→): Agrega el hemoderivado a la tabla inferior.
   

Es indispensable seleccionar el ícono de Guardar para confirmar el registro de la información. Solo al hacerlo se visualizará el mensaje "Datos guardados satisfactoriamente". De lo contrario, el proceso no será almacenado en el sistema.

1. Producto: Búsqueda del suplemento nutricional (mínimo 3 caracteres).
   

1. Dosis y Frecuencia: Cantidad por administración y periodicidad.
   

1. Administrar si...: Condición específica para su uso.
   

1. Durante: Periodo en el que debe administrarse.
   

1. Vía de administración: Ruta por la que se aplicará el suplemento.
   

1. Cantidad: Total de unidades requeridas.
   

1. Anotaciones: Observaciones adicionales sobre el producto o indicación.
   

1. Botón (→): Agrega el producto nutricional a la lista inferior.
   

1. Importante: Es indispensable seleccionar el ícono de Guardar  para confirmar el registro de la información. Solo al hacerlo se visualizará el mensaje “Datos guardados satisfactoriamente”. De lo contrario, el proceso no será almacenado en el sistema.
   

1. Producto: Campo de búsqueda para seleccionar la actividad deseada (digitar mínimo 3 caracteres).
   

1. Anotaciones: Espacio para observaciones o instrucciones adicionales.
   

1. Botón (→): Agrega la actividad a la lista inferior.
   

1. Importante: Es indispensable seleccionar el ícono de Guardar   para confirmar el registro de la información. Solo al hacerlo se visualizará el mensaje “Datos guardados satisfactoriamente”. De lo contrario, el proceso no será almacenado en el sistema.

1. Producto: Campo desplegable para buscar y seleccionar el servicio (requiere al menos 3 caracteres para mostrar resultados).
   

1. Cantidad: Campo para ingresar el número de servicios.
   

1. Lateralidad: Desplegable para especificar el lado del cuerpo (si aplica).
   

1. Frecuencia: Permite seleccionar la frecuencia del servicio.
   

1. Durante: Campo para definir la duración del servicio.
   

1. Anotaciones: Espacio libre para observaciones relevantes.
   

1. Botón (→): Inserta el servicio en la tabla inferior.
   

1. Importante: Es indispensable seleccionar el ícono de Guardar   para confirmar el registro de la información. Solo al hacerlo se visualizará el mensaje “Datos guardados satisfactoriamente”. De lo contrario, el proceso no será almacenado en el sistema.
   

1. Encabezado de fórmula:
   Muestra el número de la fórmula, la fecha y hora de creación, el profesional que la formuló y su especialidad.

1. Checkbox  "INCLUIR productos ya formulados":
   Permite al usuario decidir si desea visualizar o reutilizar productos que ya han sido formulados anteriormente.

1. Tabla de productos formulados:
   Incluye las siguientes columnas para cada producto listado:

1. Producto: Nombre del medicamento 
   

1. POS: Indica si el producto pertenece al Plan Obligatorio de Salud.
   

1. INV: Marca si el producto tiene inventario disponible.
   

1. Cant.: Cantidad del producto formulado.
   

1. Dosis: Dosis del medicamento.
   

1. Unidad: Unidad de medida.
   

1. Frecuencia: Intervalo de administración.
   

1. Durante: Duración del tratamiento.
   

1. Vía: Vía de administración.
   

1. Obs.: Campo para observaciones adicionales.
   

1. Leyenda en rojo:

INV = Sin EXISTENCIAS Fuera del POS: Indica que un producto no tiene disponibilidad en inventario y no hace parte del POS.

Esta pantalla facilita la prescripción eficiente y segura mediante la reutilización de fórmulas previas.

Formulación Icono 
 

Pasos para insertar productos a la Formula:

1. Se debe seleccionar la Formula anterior 
   

1. Se cargarán los productos anteriormente formulados
   

1. Hacer clic en el checkbox  los productos que se requieran registrar
   

1. Para insertar los productos en la Formula seleccionar icono verde 

1. El producto se visualizará en la parte inferior.

Importante: Es indispensable seleccionar el ícono de Guardar para confirmar el registro de la información. Solo al hacerlo se visualizará el mensaje “Datos guardados satisfactoriamente”. De lo contrario, el proceso no será almacenado en el sistema.

Insertar Productos 

 

Imprimir Formula medica

Para imprimir las órdenes médicas, seleccione el ícono de impresora ubicado en la barra de herramientas superior. 

Imprimir Formula medica

Secciones y Datos de Formula Médica 

La fórmula médica incluye las siguientes secciones y datos: 

 

Sección Encabezado 

Logo de la entidad, Nit de la entidad, Sede de la entidad, No. De Ingreso, Paginado 

Sección Datos del Paciente 

Documento de identidad del paciente, Nombre del paciente 

Fecha de nacimiento, Grupo poblacional, Lugar de residencia, Entidad pagadora, Diagnóstico, Fecha de fórmula, Estado civil, Ocupación, Dirección, Étnia, Tipo de afiliado, Télefono. 

Sección Fórmula Médica 

No. De Fórmula médica, Medicamentos (Su descripción y medicación), Cantidad en números y en letras.